Individuele rapporten invullen
In Easyrapport kunt u de rapporten op twee manieren invullen.
Als eerste is er het individueel invullen de rapporten. Het invoeren van resultaten in de individuele rapporten is het meest overzichtelijke van de twee manieren. U ziet namelijk precies hoe het rapport eruit komt te zien, met name voor langere teksten kan dit net even wat handiger zijn. U klikt en typt letterlijk in het de ontworpen rapportlayout.
Groepsrapporten invullen
Het groepsrapport is de tweede en snelste manier om de rapporten van alle leerlingen in uw klas in te vullen.
Via het groepsrapport heeft u een overzicht van alle vakken en leerlingen en kunt u door het handige overzicht snel de resultaten invoeren. Denk aan een lijst met cijfers die snel op alfbethisch volgorde verwerkt kan worden in het groepsrapport.
In het groepsrapport kunnen leerkrachten ook heel gemakkelijk reeds ingevulde resultaten van periode X kopiëren naar periode Y.
Met het groepsrapport besparen leerkrachten veel tijd. Zeker als er gebruik gemaakt wordt van de slimme resultaten koppelingen met Cito LOVS en/of Malmberg resultatenmonitor.
Beide invulmanieren kunnen door elkaar gebruikt worden en alle handelingen worden automatisch opgeslagen.
Rapporten beheren
Als beheerder kunt u zelf rapporten aanmaken, wijzigen of verwijderen. U kunt zelf de inhoud (vakken) van de rapporten beheren. Wilt u liever niet zelf de rapporten wijzigen, dan is het ook mogelijk om dit bij het Easyrapport team neer te leggen.
Klassenbeheer
In het klassenbeheer vindt u een overzicht van alle aangemaakte klassen voor de school. Hierin kunt u heel gemakkelijk klassen samenvoegen, nieuwe klassen toevoegen en klassen verwijderen.
Leerlingenbeheer
In het leerlingenbeheer vindt u alle leerlingen van de school die actief zijn in Easyrapport. Hier kunt u leerlingen toevoegen, bewerken, archiveren of verwijderen.
Koppeling Leerlingadministratie
Met Easyrapport zijn diverse slimme koppelingen mogelijk gemaakt met leerlingadminstratiesystemen.
Zo is er een directe koppeling met de programma's ParnasSys en Rovict ESIS voor het uploaden van de leerlinggegevens (naam, klas en groep).
Daarnaast is het mogelijk om via de EDEX-koppeling ook vanuit andere administratieprogramma's zoals Dotcomschool de leerlinggegevens in enkele handelingen in het programma te uploaden of updaten.
Heeft u een vraag over een bepaalde koppeling? Stuur ons dan gerust een e-mail: info@easyrapport.nl.
Resultaten Koppeling Cito LiB
In Easyrapport kunnen resultaten vanuit diverse resultatenprogramma's eenvoudig automatisch ingevuld worden in de rapporten. De resultaten-koppelingen tussen Easyrapport en het computerprogramma Cito LiB is er hier één van.
Dit betekent dat de resultaten vanuit Cito LiB met een simpele handeling automatisch ingevuld zullen worden in de rapporten. Dit scheelt natuurlijk weer een hoop invulwerk en -tijd.
Vanuit Easyrapport blijven wij de resultaten-koppelingen verder uitbreiden en ontwikkelen. Vanuit eigen initiatief of soms op basis van feedback van onze gebruikers.
Diverse resultaten koppelingen
In Easyrapport kunnen de resultaten vanuit de methodes Malmberg, Zwijsen en Noordhoff eenvoudig in het rapport verwerkt* worden.
De resultaten vanuit Malmberg, Zwijsen en Noordhoff worden met een simpele handeling automatisch ingevuld in de rapporten. Dit scheelt natuurlijk weer een hoop invulwerk en -tijd.
Iedere leerkracht kan voor zijn of haar groep bepalen welke toetsenresultaten onder welk vak getoond moeten worden. Ook een gemiddelde van diverse toetsen. De leerkracht heeft altijd de optie om de gegevens te overschrijven.
*De mogelijkheden betreft verwerking van resultaten in de rapporten zijn afgekadert en is afhankelijk van de ontvangen gegevens en gemaakte afspraken met de Methodes.
Overzichten en statistieken
Easyrapport biedt de mogelijkheid de resultaten van de gehele klas om te zetten in overzichten en statistieken. Zo kunt u bijvoorbeeld alle resultaten van uw klas downloaden in een Excel Spreadsheet.
Handig om te gebruiken tijdens de 10-minuten gesprekken met ouders.
Professioneel afdrukken
Met Easyrapport drukt u de rapporten professioneel af in een PDF formaat. Indien u gebruik maakt van een professionele drukker, dan is het ook mogelijk dat u deze bestanden naar de drukker stuurt. De PDF bestanden zijn namelijk van hoogwaardige kwaliteit (geschikt voor drukwerk).
Archief
Easyrapport wordt standaard geleverd met een archief functie. Dit is een optionele, betaalde functie binnen Easyrapport bedoeld voor het archiveren van de rapporten van schoolverlaters (bijvoorbeeld groep 8 leerlingen). Alle rapporten van de gehele schoolperiode worden digitaal bewaard in het systeem.
Desgewenst kunt u de rapporten zelf ook downloaden en ergens op een veilige plaats opslaan binnen uw eigen systeem. De tijd voor grote archiefkasten is in ieder geval voorbij.
Digitaal versturen
Wanneer u de rapporten digitaal wilt versturen aan ouders / verzorgers van leerlingen, dan kunt u de rapporten als PDF document downloaden en toevoegen als bijlage in een e-mail.
Het PDF document is niet door de ouders of verzorgers te bewerken.
Inloggen met 2FA
Twee-factorauthenticatie of 2FA is een beveiligingsmaatregel die een tweede beschermingslaag toevoegt om online accounts te verifiëren. De werkwijze hiervan in Easyrapport, is net als de rest van het programma, vrij 'Easy'. Na het invoeren van e-mailadres en wachtwoord ontvangt u een 5 cijferige code per e-mail welke ingevoerd kan worden om verder in te loggen.
Snelle Helpdesk
Easyrapport staat bekend om een zeer snelle en vriendelijke helpdesk. Heeft u een vraag? Dan krijgt u altijd binnen een werkdag antwoord en in werkelijkheid meestal al binnen een uur.